> ## Documentation Index
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# Convidar o time
> Como adicionar membros à sua organização Apollo Space — papéis, governança e o que acontece com os dados quando alguém sai.
## O que você vai construir
Ao final deste guia, você consegue:
* Adicionar colegas à sua organização Apollo Space (member, admin, viewer)
* Mudar o papel deles depois conforme a responsabilidade evolui
* Remover quem saiu do time, sem perder histórico
* Auditar quem convidou quem, em que data
Tempo estimado: **5 minutos por convite**.
## Quem pode convidar
Apenas **Owners** e **Admins** da organização. Members e Viewers não
veem essa opção no menu — proteção contra escalação de privilégio
acidental.
## Passo 1: abrir o diálogo de convite
**Settings → Membros → Convidar**.
Se você não vê o botão **Convidar**, seu papel é Member ou Viewer.
Peça pro Owner / Admin da sua org promover seu papel ou disparar o
convite por você.
## Passo 2: escolher e-mail + papel inicial
Preencha o e-mail do convidado e escolha um dos quatro papéis:
| Papel | Resumo |
| ---------- | ---------------------------------------------- |
| **Owner** | Tudo. Inclusive deletar a org. |
| **Admin** | Tudo do dia-a-dia. Não promove Owners. |
| **Member** | Opera. Não mexe em configuração / faturamento. |
| **Viewer** | Só leitura. |
Veja [Organizações](/pt/concepts/organizations) pro detalhe de cada um.
**Comece restrito.** Convide novos membros como Member por default;
promova a Admin só quando o role justificar. É mais fácil expandir
privilégio depois do que pedir pra alguém "me devolver o admin".
## Passo 3: enviar
Clique **Enviar convite**. Apollo Space:
1. Gera um link único pro e-mail informado
2. Dispara o e-mail (template padrão Apollo Space)
3. Mostra o convite na lista de **Pendentes**
**Resultado esperado:** o convidado recebe e-mail em segundos. Você
vê a linha na aba **Pendentes** com badge "Aguardando aceite".
**O link de convite é single-use e expira em 7 dias.** Se o
convidado não aceitar nesse prazo, você precisa re-emitir (botão
**Reenviar** na linha de pendentes — gera link novo e invalida o
anterior).
## Passo 4: o convidado aceita
O convidado clica no link e:
| Situação | O que acontece |
| ------------------------------ | -------------------------------------------------------- |
| **Já tem conta Apollo Space** | Loga na conta existente e entra direto na sua org |
| **Não tem conta Apollo Space** | O link permite criar a conta dele já vinculada à sua org |
**O convite intra-org é o caminho oficial pra trazer alguém pra
dentro do Apollo Space.** Como a plataforma está em fase de acesso por
convite, não há cadastro público — o link que você dispara como
owner/admin é o que permite a pessoa criar conta no Apollo Space.
## Mudar o papel depois
Em **Settings → Membros**, cada linha tem um dropdown de papel.
Selecione o novo papel e confirme.
**Só Owners promovem Owners.** Admins não conseguem mexer no nível
de Owner. Esta restrição protege contra: uma conta Admin
comprometida tomar controle total da org.
## Remover um membro
Em **Settings → Membros**, botão **Remover** ao lado do nome.
Confirma o diálogo e o membro perde acesso imediatamente.
### O que acontece com o que ele criou
| Tipo de dado | O que acontece |
| ----------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **Leads, atividades, conversas** | Ficam — só mudam de owner se você re-atribuir. Histórico preservado. |
| **Notas pessoais no Brain pessoal** | Ficam inacessíveis pra org. Se precisa do conteúdo, peça antes de remover. |
| **Integrações pessoais** (Notion pessoal via Composio etc.) | Acesso revogado, token criptografado deletado. |
| **Audit log das ações dele** | Preservado. "João criou tal lead em tal data" continua na timeline. |
## Convites pendentes
Em **Settings → Membros → Pendentes**, você vê todos os convites
não-aceitos. Ações disponíveis por linha:
| Ação | O que faz |
| ----------------------- | ----------------------------------- |
| **Reenviar** | Gera link novo, invalida o anterior |
| **Cancelar** | Revoga sem aceitar |
| **Mudar papel inicial** | Re-emite com novo papel atribuído |
## Auditoria
Toda operação de membership fica registrada no histórico da org:
| Evento | O que inclui |
| ----------------- | ------------------------------------------ |
| `invite_sent` | Quem convidou, pra qual e-mail, qual papel |
| `invite_accepted` | Quem aceitou, quando |
| `invite_revoked` | Quem cancelou, quando |
| `role_changed` | De qual papel pra qual, por quem |
| `member_removed` | Quem foi removido, por quem |
Útil em compliance: *"quem deu acesso de Admin pro João, em que data?"*
é respondível em segundos.
## Padrões recomendados
Convide novos membros como **Member**. Promova a **Admin** só
quando o role justifica (vai mexer em configuração da org,
integrações, faturamento, ou convidar outros membros).
Idealmente **1-2 Owners por org** (founders / liderança máxima).
Owner é quem mexe em plano, deleta a org, controla billing. Não
precisa ser todo mundo.
Se você tem só 1 Owner, considere ter um **backup** — caso o
Owner perca acesso ou saia da empresa, recuperar a org sem outro
Owner exige escalação ao suporte Apollo Space.
Use **Viewer** pra stakeholders externos (advogado, contador,
board member, consultor externo) que precisam acompanhar mas
não devem operar nem ver dados sensíveis editáveis.
A cada 3-6 meses, revise a lista de membros + roles:
* Remova quem saiu da empresa
* Ajuste roles que escalaram demais
* Confirme que ainda faz sentido alguém ter Owner
Esse ritual evita acúmulo de privilégio ao longo do tempo.
## Próximos passos
O modelo de papéis em detalhe + multi-tenant.
Próxima coisa que você provavelmente vai querer conectar.
Como o Apollo Space protege os dados que cada membro acessa.