> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.apollospace.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Financeiro > O agente que cuida do caixa — captura despesa, lê os números, sinaliza o que destoa. E nunca move dinheiro sem você. São 23h de uma terça. O caixa do mês fechou com um buraco que ninguém explica. Você abre a planilha, acha três lançamentos sem categoria, uma nota fiscal que alguém esqueceu de registrar, e uma assinatura que dobrou de valor sem aviso. Amanhã tem reunião de sócios e a pergunta vai ser "como estamos esse mês?" — e você ainda não sabe responder. O que sai da sua frente: o **trabalho de coletar, organizar e ler** os números. Um agente acompanha o caixa o dia inteiro, transforma recibo em lançamento, lê a tendência e te avisa quando algo destoa. **O que ele nunca faz é mover dinheiro** — pagar, estornar, aprovar. Isso continua sendo seu, com um toque. **A regra que organiza a página inteira:** o agente **lê e prepara**; ele **não paga**. Toda ação que mexe em dinheiro vira uma proposta que espera o seu sim. O trabalho chato é dele; a decisão é sua. ## O padrão, aplicado ao caixa Todo fluxo aqui segue a mesma forma do resto do Apollo — só que com o freio de mão sempre puxado quando o assunto é dinheiro: ```mermaid theme={null} flowchart LR A[Gatilho
recibo, prazo, pergunta] --> B[Agente puxa contexto
do Company Brain] B --> C[Lê os números + usa ferramentas
Financeiro, docs, integrações] C --> D{Mexe em dinheiro?} D -->|Não: ler, organizar, resumir| E[Faz e registra] D -->|Sim: pagar, estornar, aprovar| F[Propõe + espera você] E --> G[Vira memória
o próximo mês fica mais limpo] F --> G ``` ## Quatro fluxos do dia a dia ### 1. Recibo encaminhado vira lançamento Você encaminha pro agente uma foto da nota do almoço com o cliente, ou um PDF de fatura que caiu no e-mail. * **Gatilho:** um recibo / mensagem com valor chega ao agente. * **Contexto:** ele lê o documento, consulta o [Company Brain](/pt/features/brain) pra reconhecer o fornecedor ("essa é a mesma SaaS que pagamos todo mês") e descobrir a categoria que você costuma usar. * **Ferramentas:** registra um lançamento no [Financeiro](/pt/features/financeiro) com valor, data, fornecedor e categoria já preenchidos; anexa o recibo como comprovante. * **Espera você:** o lançamento entra como **rascunho para conferência**. Você confere a categoria num toque e confirma — o agente não dá o caixa por fechado sozinho. * **Vira memória:** da próxima vez que esse fornecedor aparecer, a categoria já vem certa. ### 2. A rotina que resume o gasto e aponta o que destoa Uma [rotina](/pt/features/rotinas) que o agente roda sozinho, toda segunda de manhã. * **Gatilho:** o horário agendado da rotina semanal. * **Contexto:** ele lê os lançamentos da semana e compara com as semanas anteriores guardadas no Brain — o que é normal, o que é fora da curva. * **Ferramentas:** monta um resumo curto ("gasto da semana: X em operação, Y em marketing; uma assinatura subiu 40% vs. o histórico") e levanta uma [notificação proativa](/pt/features/chats) no seu inbox. * **Espera você:** quando vê um valor que destoa, ele **sinaliza para revisão** — não cancela a assinatura, não contesta a cobrança. Aponta e pergunta. * **Vira memória:** o que você marcar como "esperado" deixa de ser alarme; o agente calibra o que é ruído e o que merece sua atenção. ### 3. "Como estamos esse mês?" — respondido na hora A pergunta de sempre, a um toque da [Chief of Staff](/pt/agents/athena). * **Gatilho:** você pergunta no chat "como tá o caixa esse mês?". * **Contexto:** o agente lê os lançamentos do período direto do Financeiro e o histórico de meses anteriores no Brain. * **Ferramentas:** devolve receita, despesa e a tendência vs. o mês passado, com as maiores entradas e saídas nomeadas — sem você abrir três abas. * **Espera você:** nada a aprovar aqui — é leitura pura. Mas toda resposta carrega o rastro de onde veio o número, pra você auditar se quiser. * **Vira memória:** as perguntas que você faz mais ensinam o agente a já deixar pronto o recorte que importa pra você. ### 4. Lista de reconciliação pronta pra revisão humana O fim de mês sem o garimpo manual. * **Gatilho:** a rotina de fechamento, ou você pedindo "prepara a reconciliação do mês". * **Contexto:** o agente cruza os lançamentos com os comprovantes anexados e marca o que não bate — sem recibo, sem categoria, valor duplicado, fornecedor desconhecido. * **Ferramentas:** monta um [documento](/pt/features/documentos) ou uma lista de [tarefas](/pt/features/boards) com cada pendência e um responsável sugerido. * **Espera você:** a lista é uma **proposta de revisão**. Nada é conciliado, baixado ou pago — o humano decide item a item. * **Vira memória:** os padrões que você corrige (esse fornecedor é sempre "operação") encurtam a lista do mês seguinte. ### Bônus: lembrar quem tem lançamento pendente O agente também cobra, com educação. Quando alguém deixou um adiantamento sem prestar contas ou uma nota sem subir, ele levanta um lembrete no inbox e, se você configurar, manda um toque por [WhatsApp](/pt/integrations/whatsapp). Ele cobra o registro — nunca o pagamento. ## O que continua sendo humano **Tudo que move dinheiro é proposto e espera um humano. O agente lê e prepara; ele não paga.** Ficam sempre na sua mão: * **Pagar, transferir ou estornar** qualquer valor. * **Aprovar uma despesa** ou liberar um adiantamento. * **Fechar o caixa** ou dar um lançamento por conciliado. * **Contestar uma cobrança** ou cancelar um contrato de fornecedor. * **Mandar comunicação externa** que envolva valores (cobrança a cliente, negociação com fornecedor). * **Compartilhar números financeiros** para fora da liderança. O agente entrega tudo pronto — o lançamento conferido, a lista reconciliada, o resumo com o número que destoa em destaque. O clique que move o dinheiro é seu, registrado em trilha de auditoria. **Por que o freio é mais firme aqui.** Em outras áreas o agente age e só o sensível espera. No financeiro a régua é o contrário: o default é **propor**, e só leitura/organização ele resolve sozinho. Dinheiro mal movido não tem "ctrl-z" — então a autonomia em ações de caixa é uma conquista por classe de ação, nunca um cheque em branco. ## Por onde começar Suba os últimos meses de despesa e os recibos recorrentes pro [Company Brain](/pt/features/brain). É o que ensina o agente a reconhecer fornecedor e categoria — sem isso, todo lançamento vira pergunta. Mande uma nota pro agente e veja o lançamento voltar pré-preenchido. Confira a categoria, confirme. Faça isso três ou quatro vezes — é assim que ele calibra o seu jeito de categorizar. Peça uma rotina de resumo + anomalias toda segunda, e configure os [tetos de Stars](/pt/billing/stars) por org e por agente. O orçamento para o gasto antes da chamada — o caixa do Apollo com o mesmo cuidado do seu. ## Próximos passos O registro em si — entradas, despesas, cashflow e quem vê o quê. A memória que faz o agente reconhecer fornecedor e categoria. A operadora que responde "como estamos esse mês?" a um toque. O caixa dentro do quadro maior de rotina administrativa.