> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.apollospace.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Construção & engenharia > Construtoras, empreiteiras e escritórios de engenharia: cobrar subcontratado e fornecedor, manter projetos e desenhos organizados, transformar uma RFI solta em tarefa rastreada e sinalizar o marco em risco — com pagamento, contrato e qualquer juízo técnico sempre na mão de um profissional. São 7h e três obras andam ao mesmo tempo. O subempreiteiro de estrutura sumiu desde sexta e ninguém sabe se a concretagem de hoje sai. Um e-mail do cliente pedindo a revisão da prancha de hidráulica está perdido na caixa de entrada há dois dias. O fornecedor de esquadria prometeu entrega pra ontem e não confirmou. E a última versão do projeto arquitetônico está em três WhatsApps diferentes, sem ninguém saber qual é a boa. Não é bagunça — é gente de menos pra olhar empreiteiro, documento e prazo em várias frentes ao mesmo tempo. **O que sai da sua frente:** a cobrança de status a cada subcontratado e fornecedor, a organização de projetos e pranchas nas pastas certas, a transformação de uma RFI que chega solta em tarefa com dono, e o alerta do marco ou da entrega que vai atrasar passam a acontecer sozinhos — com contexto, dentro do orçamento e com pagamento, contrato e qualquer decisão técnica sempre esperando você. ## Como funciona, em uma frase Na construção, o gargalo raramente é executar — é **manter empreiteiro, documento e prazo sob controle em várias obras ao mesmo tempo sem deixar um atraso surpreender o cronograma.** O agente não aprova pagamento nem assina contrato, e nunca emite um juízo de engenharia, segurança ou estrutura: ele garante que cada frente seja cobrada, cada RFI vire tarefa com dono, cada risco apareça antes de virar parada de obra — e entrega pra você o que pede julgamento, dinheiro e responsabilidade técnica. ```mermaid theme={null} flowchart LR A[Gatilho
RFI nova, prazo vencendo,
subcontratado sem resposta, fim do dia] --> B[Agente puxa contexto
do Company Brain + CRM] B --> C[Decide + usa ferramentas
CRM, Boards, Outbound,
Rotinas, Docs, Pastas] C --> D{Sensível?
pagamento, contrato,
juízo técnico} D -->|Não| E[Cobra / registra /
alerta / organiza] D -->|Sim| F[Propõe + chama você
com contexto completo] E --> G[Vira memória
a próxima frente já sabe] F --> G ``` ## Fluxos concretos ### 1. Cobrar subcontratado e fornecedor — status e datas **Gatilho:** uma frente combinada não deu retorno no prazo combinado, ou a data prometida por um fornecedor está chegando sem confirmação. O agente puxa do [CRM](/pt/features/crm) o subcontratado, a frente, a obra e a data acordada, consulta no [Company Brain](/pt/features/brain) o histórico daquele fornecedor — quem costuma atrasar, qual o lead time real, qual o contato certo — e prepara uma cobrança objetiva: "confirmando a concretagem do 3º pavimento na obra Aurora, prevista pra 28/06 — segue no prazo?". O disparo sai por [e-mail ou WhatsApp](/pt/features/outbound) via [Marcus](/pt/agents/marcus), com a opção de **pedir sua aprovação antes de cada envio** enquanto você ainda não confia no tom. A resposta volta como atividade no card e o estágio da frente se atualiza — confirmado, atrasado, reprogramado. O resultado: você não descobre que a estrutura parou quando chega na obra. Você descobre quando o agente cobra, **dias antes**, e te chama só se o subcontratado não responder ou der uma data ruim. O que perguntar e quando cobrar mora no Brain, não num script fixo. Uma frente que trava o caminho crítico — fundação, estrutura — é cobrada mais cedo e com mais firmeza do que um acabamento que tem folga. O agente puxa essa régua do histórico e do cronograma que você já ingeriu. ### 2. Manter projetos e desenhos organizados nas pastas certas **Gatilho:** chega um documento — uma prancha revisada, um memorial descritivo, uma ART, um diário de obra, uma nota fiscal de material — por e-mail, [WhatsApp](/pt/integrations/whatsapp) ou [chat](/pt/features/chats). O agente lê o arquivo, entende do que se trata e arquiva na [pasta](/pt/features/pastas) certa — por obra, por disciplina (arquitetura, estrutura, hidráulica, elétrica), por revisão — preservando o original e anotando a versão. No mesmo movimento, ingere o conteúdo no [Company Brain](/pt/features/brain), pra que a próxima pergunta ("qual a última revisão da prancha de elétrica da obra Aurora?") tenha resposta na hora, com o documento certo, não o de três versões atrás. ```mermaid theme={null} flowchart TD A[Documento chega solto
prancha / memorial / NF] --> B[Agente identifica
obra, disciplina, revisão] B --> C[Arquiva na pasta certa
+ ingere no Brain] C --> D{Substitui
uma versão anterior?} D -->|Não| E[Fica organizado
e pesquisável] D -->|Sim| F[Marca como revisão atual
e mantém o histórico] E --> G[Vira memória] F --> G ``` O ganho não é "um robô que renomeia arquivo". É que **ninguém mais constrói em cima de uma prancha velha** porque a versão certa está sempre na pasta certa — e a resposta à dúvida de obra vem do documento real, não de um chute no grupo de WhatsApp. ### 3. Transformar uma RFI ou solicitação em tarefa com dono **Gatilho:** chega um pedido de informação ou esclarecimento — uma RFI do cliente, uma dúvida do mestre de obra, uma solicitação de mudança de escopo — por e-mail, WhatsApp ou formulário. O agente lê a mensagem, extrai o que importa — qual obra, qual disciplina, o que está sendo pedido, prazo e quem pediu — e cria uma [tarefa](/pt/features/boards) no board de RFIs já com os campos preenchidos e o anexo original junto, **roteando pro dono certo** daquela disciplina ou frente. Se a RFI casa com algo que já está no [Company Brain](/pt/features/brain) — uma prancha, uma especificação, uma resposta anterior parecida —, o agente já anota a referência no card pra quem for responder não começar do zero. **A RFI que vira retrabalho quase sempre ficou parada numa caixa de entrada.** Transformar cada pedido em tarefa rastreada, com dono e prazo, no momento em que chega, é o que impede a pergunta de virar uma parede errada — e deixa o cliente vendo que o assunto está andando. ### 4. A rotina que sinaliza marco e entrega em risco **Gatilho:** uma [rotina](/pt/features/rotinas) que o próprio agente agenda varre, toda manhã, os marcos do cronograma e as entregas de material em aberto, em todas as obras. A rotina cruza marcos e datas prometidas e levanta o que está **atrasado ou a ponto de atrasar**. Para cada caso, o agente abre uma [notificação proativa](/pt/features/rotinas) no seu sino, prepara a cobrança ao subcontratado ou fornecedor (fluxo 1) e, se o atraso ameaça um marco do cliente, sinaliza no board da obra. No fim do dia, a [Athena](/pt/agents/athena) — a chefe de gabinete da organização — junta o que mudou de status, o que foi confirmado, o que atrasou e o que vence amanhã num digest curto, no seu sino e no canal que você usa. Com a [integração Composio](/pt/integrations/composio), esse resumo pode cair no Slack do time de obra ou virar um evento no calendário — sem ninguém compilar planilha à mão. **O atraso que vira multa contratual quase sempre era visível com antecedência.** Uma rotina não tem segunda-feira corrida: ela olha os marcos todo dia, no mesmo horário, e transforma "ninguém viu" num alerta no seu sino antes de o problema chegar ao canteiro. Para fornecedores ou materiais novos, o [Scout](/pt/agents/scout) faz a pesquisa pública na web — quem fornece aquele insumo, faixa de preço, referências — e devolve um resumo com as fontes, sem chutar. ## O que continua sendo humano O agente **propõe**, nunca decide sozinho, quando o assunto é: * **Pagamento e medição** — pagar subcontratado ou fornecedor, liberar medição, adiantamento, reembolso, qualquer saída de dinheiro. * **Aprovação de compra** — fechar quantidade e valor de uma ordem, escolher fornecedor. * **Contrato e assinatura** — qualquer compromisso que cria obrigação com subcontratado, fornecedor ou cliente. * **Qualquer juízo de engenharia, segurança ou estrutura** — dimensionar, aprovar uma solução técnica, liberar uma estrutura, decidir sobre risco. Isso é **sempre** de um profissional habilitado, nunca do agente. * **Proposta comercial ao cliente** — o orçamento ou a oferta formal que vai pra fora. * **Comunicação externa pesada, jurídica ou regulatória**, decisões de governança e ações destrutivas. Nesses casos o agente prepara tudo — o histórico do subcontratado, a prancha de referência, o rascunho da cobrança — e **espera a sua aprovação.** Cada ação fica no histórico auditável, com autor e justificativa, alinhado à LGPD, e a autonomia cresce como uma catraca por tipo de ação, não como um salto. ## Por onde começar Ingira no [Company Brain](/pt/features/brain) suas obras ativas, os contatos de subcontratados e fornecedores com lead times, e os projetos e pranchas que você consulta toda semana. É daí que o agente puxa a cobrança certa, a versão certa e a resposta na hora. Conecte um [canal](/pt/integrations/whatsapp) e deixe o agente acompanhar as frentes e os pedidos de material em aberto e cobrar status. Comece com aprovação humana antes de cada mensagem externa e relaxe conforme ele acerta. Crie uma [rotina](/pt/features/rotinas) que varre marcos e entregas toda manhã e outra que entrega o digest das obras. Um agente, uma cadência, um canal — e a autonomia cresce devagar. ## Próximos passos O padrão completo do escritório que sustenta a obra — registros, documentos, cobranças e o resumo que liga as pontas. Acompanhar frente, prazo e entrega de ponta a ponta — do qual a obra é um caso de múltiplas frentes simultâneas. Rascunhar e editar memoriais, relatórios e respostas de RFI — com a versão certa sempre à mão. Levar o registro e o resumo pra onde o time já trabalha — Slack, Notion, calendário e centenas de apps.