Por que existe
Agentes de IA são tão bons quanto o contexto que recebem. Se a Athena não sabe nada sobre como sua empresa fala com clientes, ela soa genérica. Se o Marcus não tem acesso ao deck de pitch que o time criou, ele inventa argumentos do nada. O Brain é onde esse contexto vive — documentos curados, capturas de páginas relevantes, voice_md da org, memórias acumuladas de conversas anteriores. Tudo isolado por organização e versionado.O que você guarda no Brain
Documentos
PDFs, markdowns, links, transcrições. Tipicamente: deck de
pitch, ICP definido, voz da marca, FAQ interno, manual do produto.
Knowledge captures
Snippets clipados de páginas web durante a operação. Cada
capture salva URL fonte + trecho + nota do humano que capturou.
Voice_md
Markdown que descreve a voz da org — tom, vocabulário,
assinatura, política de cumprimento por canal. Editado pelo time,
versionado, audited.
Memórias de agente
Conhecimento que cada agente acumula com o tempo — fatos
aprendidos, preferências, decisões passadas. Não é um documento
que você edita; é resultado de operação.
Como agentes consultam o Brain
Cada agente que precisa de contexto faz uma busca semântica no Brain — não é texto exato, é “este snippet é relevante pro que estou fazendo agora?”. Exemplos:- Marcus compõe um e-mail → puxa o
voice_md+ o deck de pitch- capturas recentes sobre o lead em questão
- Athena responde uma pergunta interna → busca docs que tratam daquele tópico, cita as fontes
- Scout pesquisa um lead → cruza o achado público com o ICP do Brain pra dizer se é fit
Upload de documentos
Settings → Brain → Upload
Arraste PDFs / MDs / arquivos de texto. Ou cole URLs que o Apollo Space
vai baixar e indexar.
Apollo Space extrai + chunkifica
Texto é extraído, dividido em pedaços de tamanho útil pra busca
semântica.
Embeddings rodam em background
Cada chunk vira um vetor numérico que representa seu significado.
Quando um agente busca “voz da marca”, o sistema acha os chunks
semanticamente próximos — não só os com a palavra exata.
Knowledge captures (clipping)
Durante a navegação no Apollo Space (ex.: enquanto o Scout pesquisa, enquanto você lê um artigo aberto viaread_url), você pode
capturar trechos com 1 click.
Cada capture guarda:
- URL fonte
- Trecho selecionado (texto)
- Nota livre opcional sua
- Quem capturou + quando
Permissões — público vs pessoal
Brain do Apollo Space tem dois escopos:Público da org
Visível pra todos os membros + todos os agentes. Use pra:
voice_md, deck institucional, ICP, FAQ corporativo, capturas
relevantes pro time inteiro.
Pessoal (per-user)
Visível só pra você + pros agentes operando “em seu nome”
(incluindo seu Digital Twin). Use pra:
notas pessoais, contexto que só faz sentido pra você.
Busca: como funciona na prática
Você pode buscar no Brain manualmente também — não é só agentes:- Busca direta: campo de search → digita o que quer encontrar
- Filtros: por tipo (doc / capture / voice), por data, por autor
- Resultados rankeados por relevância semântica, com fonte destacada
Limites e retenção
- Tamanho de documento: arquivos individuais até 100 MB. Pra documentos maiores, divida ou fale com suporte.
- Total por org: limite generoso que escala com o plano — detalhes em Settings → Faturamento.
- Retenção: documentos ficam enquanto a org existir. Se você cancela a conta, o Brain é deletado após o período de graça (90 dias por default).
- Export: você pode exportar todo o Brain a qualquer momento (Settings → Brain → Export). Formato: ZIP com arquivos originais + manifesto JSON.
Próximos passos
Athena — quem mais usa
Athena consulta o Brain a cada operação.
Marcus — usa o voice_md
Marcus carrega o voice_md em toda composição.
Trust — isolamento
Como o Brain é isolado entre orgs.