O que você vai construir
Ao final deste guia, você consegue:- Adicionar colegas à sua organização Apollo Space (member, admin, viewer)
- Mudar o papel deles depois conforme a responsabilidade evolui
- Remover quem saiu do time, sem perder histórico
- Auditar quem convidou quem, em que data
Quem pode convidar
Apenas Owners e Admins da organização. Members e Viewers não veem essa opção no menu — proteção contra escalação de privilégio acidental.Passo 1: abrir o diálogo de convite
Settings → Membros → Convidar.Se você não vê o botão Convidar, seu papel é Member ou Viewer.
Peça pro Owner / Admin da sua org promover seu papel ou disparar o
convite por você.
Passo 2: escolher e-mail + papel inicial
Preencha o e-mail do convidado e escolha um dos quatro papéis:| Papel | Resumo |
|---|---|
| Owner | Tudo. Inclusive deletar a org. |
| Admin | Tudo do dia-a-dia. Não promove Owners. |
| Member | Opera. Não mexe em configuração / faturamento. |
| Viewer | Só leitura. |
Passo 3: enviar
Clique Enviar convite. Apollo Space:- Gera um link único pro e-mail informado
- Dispara o e-mail (template padrão Apollo Space)
- Mostra o convite na lista de Pendentes
Passo 4: o convidado aceita
O convidado clica no link e:| Situação | O que acontece |
|---|---|
| Já tem conta Apollo Space | Loga na conta existente e entra direto na sua org |
| Não tem conta Apollo Space | O link permite criar a conta dele já vinculada à sua org |
O convite intra-org é o caminho oficial pra trazer alguém pra
dentro do Apollo Space. Como a plataforma está em fase de acesso por
convite, não há cadastro público — o link que você dispara como
owner/admin é o que permite a pessoa criar conta no Apollo Space.
Mudar o papel depois
Em Settings → Membros, cada linha tem um dropdown de papel. Selecione o novo papel e confirme.Remover um membro
Em Settings → Membros, botão Remover ao lado do nome. Confirma o diálogo e o membro perde acesso imediatamente.O que acontece com o que ele criou
| Tipo de dado | O que acontece |
|---|---|
| Leads, atividades, conversas | Ficam — só mudam de owner se você re-atribuir. Histórico preservado. |
| Notas pessoais no Brain pessoal | Ficam inacessíveis pra org. Se precisa do conteúdo, peça antes de remover. |
| Integrações pessoais (Notion pessoal via Composio etc.) | Acesso revogado, token criptografado deletado. |
| Audit log das ações dele | Preservado. “João criou tal lead em tal data” continua na timeline. |
Convites pendentes
Em Settings → Membros → Pendentes, você vê todos os convites não-aceitos. Ações disponíveis por linha:| Ação | O que faz |
|---|---|
| Reenviar | Gera link novo, invalida o anterior |
| Cancelar | Revoga sem aceitar |
| Mudar papel inicial | Re-emite com novo papel atribuído |
Auditoria
Toda operação de membership fica registrada no histórico da org:| Evento | O que inclui |
|---|---|
invite_sent | Quem convidou, pra qual e-mail, qual papel |
invite_accepted | Quem aceitou, quando |
invite_revoked | Quem cancelou, quando |
role_changed | De qual papel pra qual, por quem |
member_removed | Quem foi removido, por quem |
Padrões recomendados
Comece restrito
Comece restrito
Convide novos membros como Member. Promova a Admin só
quando o role justifica (vai mexer em configuração da org,
integrações, faturamento, ou convidar outros membros).
Owner é raro
Owner é raro
Idealmente 1-2 Owners por org (founders / liderança máxima).
Owner é quem mexe em plano, deleta a org, controla billing. Não
precisa ser todo mundo.Se você tem só 1 Owner, considere ter um backup — caso o
Owner perca acesso ou saia da empresa, recuperar a org sem outro
Owner exige escalação ao suporte Apollo Space.
Viewer pra auditores
Viewer pra auditores
Use Viewer pra stakeholders externos (advogado, contador,
board member, consultor externo) que precisam acompanhar mas
não devem operar nem ver dados sensíveis editáveis.
Revisão periódica
Revisão periódica
A cada 3-6 meses, revise a lista de membros + roles:
- Remova quem saiu da empresa
- Ajuste roles que escalaram demais
- Confirme que ainda faz sentido alguém ter Owner
Próximos passos
Organizações
O modelo de papéis em detalhe + multi-tenant.
Configurar WhatsApp
Próxima coisa que você provavelmente vai querer conectar.
Trust — segurança
Como o Apollo Space protege os dados que cada membro acessa.