Apollo Space — o sistema operacional de IA da sua empresa

A última vez que alguém perguntou “cadê a versão atual do one-pager de preço?”, a resposta foram três threads de Slack, um Google Doc desatualizado e um PDF perdido num e-mail. No Apollo, a resposta é um documento — o mesmo que a Athena lê antes de rascunhar a proposta, e o mesmo que o Marcus lê pra acertar o seu tom no outbound. É esse o ponto: o conhecimento da empresa fica num lugar só, e pessoas e agentes trabalham da mesma fonte de verdade. Acabou a reconciliação de duas respostas diferentes.

Pra que servem

Documentos são páginas de texto rico onde mora o conhecimento da operação que não cabe num card de board nem num lead de CRM:

Briefings de cliente
Procedimentos operacionais (SOPs)
Decisões e ATA de reunião
Propostas em rascunho
Voice + tom de comunicação
Pesquisa de mercado, análises
Templates pra clonar

Diferente de um arquivo no Notion ou Google Docs, esses documentos vivem dentro do contexto da org — agentes consultam, leads podem ser mencionados, integrações podem injetar conteúdo. O Brain usa os documentos como uma das fontes principais de conhecimento.

Modo híbrido — markdown + WYSIWYG

O editor é híbrido:

Você digita em markdown quando souber (atalho)
O texto renderiza em WYSIWYG automaticamente
Botões de formatação na barra superior funcionam pra quem prefere click

Resultado: ninguém precisa decorar markdown, mas quem sabe digita mais rápido. # vira H1, ## H2, - vira bullet, ` vira inline code, etc.

O que dá pra colocar num doc

Texto rico

Headers, bullets, numbered lists, blockquotes, code blocks com syntax highlight (Python / JS / SQL / etc.), inline code.

Tabelas

Add coluna, add linha, drag pra reordenar. Sem células mescladas (mantém simplicidade).

Imagens

Upload direto (drag-drop) ou paste do clipboard. Inline ou block (a largura escolhe).

Embeds

Links externos viram preview rico (com title + descrição + favicon). YouTube / Loom embedam o player inline. PDFs viram viewer.

Mentions

@usuário notifica a pessoa. @agente envolve agente no doc (ex.: @scout revisar este briefing). #lead-uuid linka pra lead específico do CRM.

Checklist

Mesma sintaxe do markdown (- [ ]). Marcar/desmarcar persiste pro doc inteiro — bom pra ATA de reunião com ação items.

Colaboração

Edição simultânea

Múltiplas pessoas editando ao mesmo tempo. Cursor de cada um aparece com cor + nome. Conflitos resolvidos via CRDT — você não perde texto mesmo em latência ruim.

Comentários inline

Selecione um trecho → ícone de comentário aparece. Thread no sidebar. Mention @user pra notificar. Comments podem ser resolvidos (somem) ou abertos pra revisita.

Versão / histórico

Cada save gera versão. Você abre “Histórico” pra ver linha do tempo + restaurar uma versão antiga. Versões são append-only — nada é deletado.

Sharing

Agentes e documentos

Como os documentos vivem dentro do Brain, agentes consultam automaticamente durante operação:

Marcus carrega o doc de voz da org ao compor outbound
Scout cruza pesquisa pública com docs internos (ICP, persona)
Athena lê um briefing do cliente antes de propor próximos passos

Você pode também invocar agente direto no doc via mention @scout ou @athena — eles respondem inline com comentário ou append no fim.

Templates

Templates são documentos especiais que servem de molde:

Template	Pra que
ATA de reunião	Nome / data / participantes / decisões / ação items
Briefing de cliente	Empresa / pain / objetivo / contexto / próximos passos
Proposta comercial	Cabeçalho / problema / solução / preço / próximos passos
SOP (procedimento)	Quando aplicar / quem executa / passos / output esperado
Retro	O que foi bem / o que pode melhorar / ações

Você cria templates próprios em Settings → Templates → Novo. Org inteira pode usar (ou só você se marcar como pessoal).

Export

Cada documento pode ser exportado:

Markdown (.md) — fonte original, ideal pra clonar pra outro sistema
PDF — pra mandar pra cliente / arquivar
HTML — pra publicar (incluído em e-mail / site)

Export preserva embeds, imagens (inline base64 em PDF/HTML), mentions (resolvidas pra nome).

Search

Documentos são indexados pra busca global (⌘K):

Busca por título + corpo
Resultados ranqueados por relevância semântica
Highlights do trecho que matchou

Brain usa o mesmo índice + adiciona busca semântica via embeddings. Veja Brain.

Limites

Limite	Valor
Tamanho do doc	~100k caracteres (~50 páginas A4)
Imagens por doc	Sem limite (storage da org agrega)
Mentions	Sem limite
Histórico de versões	Mantido enquanto a org existir

Pra docs muito longos (book-style), considere quebrar em múltiplos docs com links cruzados. Texto monolítico vira difícil de navegar.

Audit

Evento	O que registra
`doc_created`	Quem criou + onde (pasta)
`doc_edited`	Quem editou + diff (não conteúdo cru, só estatística)
`comment_added` / `resolved`	Quem + quando + trecho
`version_restored`	Quem reverteu + de qual pra qual versão
`doc_shared_externally`	Link público gerado + expiração

Owner + Admin inspecionam em Doc → … → Histórico de auditoria.

Próximos passos

Brain

Como agentes usam os docs pra alimentar resposta.

Pastas

Onde os docs ficam organizados.

Boards

Pra workflow de delivery (em vez de doc estático).

​Pra que servem

​Modo híbrido — markdown + WYSIWYG

​O que dá pra colocar num doc