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O que você vai construir

Ao final deste guia, você consegue:
  • Adicionar colegas à sua organização ApolloSpace AI (member, admin, viewer)
  • Mudar o papel deles depois conforme a responsabilidade evolui
  • Remover quem saiu do time, sem perder histórico
  • Auditar quem convidou quem, em que data
Tempo estimado: 5 minutos por convite.

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Quem pode convidar

Apenas Owners e Admins da organização. Members e Viewers não veem essa opção no menu — proteção contra escalação de privilégio acidental.

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Passo 1: abrir o diálogo de convite

Settings → Membros → Convidar.
Se você não vê o botão Convidar, seu papel é Member ou Viewer. Peça pro Owner / Admin da sua org promover seu papel ou disparar o convite por você.

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Passo 2: escolher e-mail + papel inicial

Preencha o e-mail do convidado e escolha um dos quatro papéis: Veja Organizações pro detalhe de cada um.
Comece restrito. Convide novos membros como Member por default; promova a Admin só quando o role justificar. É mais fácil expandir privilégio depois do que pedir pra alguém “me devolver o admin”.

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Passo 3: enviar

Clique Enviar convite. ApolloSpace AI:
  1. Gera um link único pro e-mail informado
  2. Dispara o e-mail (template padrão ApolloSpace AI)
  3. Mostra o convite na lista de Pendentes
Resultado esperado: o convidado recebe e-mail em segundos. Você vê a linha na aba Pendentes com badge “Aguardando aceite”.
O link de convite é single-use e expira em 7 dias. Se o convidado não aceitar nesse prazo, você precisa re-emitir (botão Reenviar na linha de pendentes — gera link novo e invalida o anterior).

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Passo 4: o convidado aceita

O convidado clica no link e:
O convite intra-org é o caminho oficial pra trazer alguém pra dentro do ApolloSpace AI. Como a plataforma está em fase de acesso por convite, não há cadastro público — o link que você dispara como owner/admin é o que permite a pessoa criar conta no ApolloSpace AI.

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Mudar o papel depois

Em Settings → Membros, cada linha tem um dropdown de papel. Selecione o novo papel e confirme.
Só Owners promovem Owners. Admins não conseguem mexer no nível de Owner. Esta restrição protege contra: uma conta Admin comprometida tomar controle total da org.

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Remover um membro

Em Settings → Membros, botão Remover ao lado do nome. Confirma o diálogo e o membro perde acesso imediatamente.

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O que acontece com o que ele criou

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Convites pendentes

Em Settings → Membros → Pendentes, você vê todos os convites não-aceitos. Ações disponíveis por linha:

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Auditoria

Toda operação de membership fica registrada no histórico da org: Útil em compliance: “quem deu acesso de Admin pro João, em que data?” é respondível em segundos.

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Padrões recomendados

Convide novos membros como Member. Promova a Admin só quando o role justifica (vai mexer em configuração da org, integrações, faturamento, ou convidar outros membros).
Idealmente 1-2 Owners por org (founders / liderança máxima). Owner é quem mexe em plano, deleta a org, controla billing. Não precisa ser todo mundo.Se você tem só 1 Owner, considere ter um backup — caso o Owner perca acesso ou saia da empresa, recuperar a org sem outro Owner exige escalação ao suporte ApolloSpace AI.
Use Viewer pra stakeholders externos (advogado, contador, board member, consultor externo) que precisam acompanhar mas não devem operar nem ver dados sensíveis editáveis.
A cada 3-6 meses, revise a lista de membros + roles:
  • Remova quem saiu da empresa
  • Ajuste roles que escalaram demais
  • Confirme que ainda faz sentido alguém ter Owner
Esse ritual evita acúmulo de privilégio ao longo do tempo.

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Próximos passos

Organizações

O modelo de papéis em detalhe + multi-tenant.

Configurar WhatsApp

Próxima coisa que você provavelmente vai querer conectar.

Trust — segurança

Como o ApolloSpace AI protege os dados que cada membro acessa.